Xon's Hotels / Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Notre objectif est d’être aussi transparents que possible avec nos utilisateurs et clients concernant les données personnelles que nous collectons. Votre vie privée est importante pour nous.

En lisant la présente Politique de confidentialité, l’utilisateur est informé de la manière dont MUGA HOLIDAYS collecte, traite et protège les données personnelles qui lui sont fournies via le site web – https://www.xonshotels.com (ci-après, le site web) et toutes autres données qu’il pourrait fournir à l’avenir à MUGA HOLIDAYS par d’autres moyens.

L’Utilisateur doit lire attentivement cette Politique de confidentialité, qui a été rédigée de manière claire et simple pour en faciliter la compréhension, et déterminer librement et volontairement s’il souhaite fournir ses données personnelles à MUGA HOLIDAYS.

En remplissant tout formulaire du site web corporatif et en cochant la case “J’ai lu la politique de confidentialité” ou similaire, l’utilisateur déclare expressément avoir lu la présente politique de confidentialité qui indique les traitements de données effectués et les finalités, entre autres informations, satisfaisant ainsi à l’obligation d’information imposée par la réglementation sur la Protection des Données.

Dans les cas où le site web corporatif demande le consentement pour une finalité spécifique, en cliquant sur la case “J’accepte” ou similaire, ou en cochant la case de sélection (check box), l’utilisateur donne son consentement explicite et sans équivoque pour le traitement des données en question.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

  • Identité : MUGA HOLIDAYS, S.A. –NIF (CIF) : A17069378
  • Adresse : Pg. Pompeu Fabra S/N -17487 Empuriabrava (GIRONA)
  • Téléphone : 972450136
  • E-mail : xhugas@empuriagrup.com

Traitement des DONNÉES collectées via le SITE WEB

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les informations fournies par les personnes intéressées afin de répondre à leur demande et, le cas échéant, de leur envoyer des informations sur nos produits ou services, ainsi que nos newsletters. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données seront conservées aussi longtemps que la personne concernée ne demande pas leur suppression ou pendant la durée de la relation commerciale, en respectant toujours les délais de prescription des responsabilités.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Consentement de la personne concernée (en cochant la case de sélection ou check box) : Répondre à votre demande et, le cas échéant, vous envoyer des communications commerciales, ainsi que nos newsletters.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.

Transferts de données vers des pays tiers ?

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez MUGA HOLIDAYS proviennent de la personne concernée elle-même.

Traitement des DONNÉES pour la SÉLECTION du PERSONNEL

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les informations fournies par les personnes intéressées afin de réaliser les processus de sélection du personnel. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Elles seront conservées pendant deux ans, sauf si la personne concernée retire son consentement avant le délai maximal de conservation.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Consentement de la personne concernée : Participer aux processus de sélection du personnel.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.

Transferts de données vers des pays tiers ?

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez MUGA HOLIDAYS proviennent de la personne concernée elle-même ou de son représentant légal.

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d’identification
  • Adresses postales et électroniques
  • Données professionnelles et académiques

Aucune catégorie spéciale de données personnelles n’est traitée (il s’agit des données qui révèlent l’origine ethnique ou raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques visant à identifier de manière unique une personne physique, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique).

Traitement de l'UTILISATION de l'IMAGE

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les données obtenues (image et, le cas échéant, voix) dans le but de publier ces images sur des sites web ou des réseaux sociaux, ainsi que sur d’autres supports de diffusion, tels que des magazines, des publications, etc., pour réaliser des actions de publicité ou de diffusion de nos activités. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données seront conservées depuis que l’utilisateur donne son consentement jusqu’à ce qu’il le retire.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Consentement exprès de la personne concernée : Utilisation de photographies et, le cas échéant, de vidéos où apparaît l’image de personnes intéressées. Il est également précisé qu’en donnant son consentement, les images peuvent être publiées sur le site web de l’entreprise, les réseaux sociaux et tout support que l’entreprise juge approprié pour faire la publicité de ses activités, événements et services.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Elles seront publiées sur le site web de l’entreprise et/ou sur les réseaux sociaux ou autres médias.

Transferts de données vers des pays tiers ?

L’utilisation d’images sur les réseaux sociaux peut impliquer des transferts internationaux de données.

Traitement des DONNÉES des CLIENTS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les informations fournies par les personnes intéressées avec pour objectif principal de leur fournir les services demandés, ainsi que pour effectuer la gestion administrative, comptable et fiscale découlant de ces services ou de la vente de produits, et, le cas échéant, pour envoyer des communications commerciales sur nos produits et services. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données seront conservées aussi longtemps que la personne concernée ne demande pas leur suppression, et si nécessaire, pendant les années nécessaires pour respecter les obligations légales.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

  • Exécution d’un contrat : Fournir les services demandés
  • Obligation légale : Effectuer la gestion administrative, comptable et fiscale des services demandés
  • Intérêt légitime du responsable : Envoyer des communications commerciales sur nos produits et services

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données seront communiquées aux destinataires suivants :

  • Agence fiscale, dans le but de respecter les obligations légales. (Exigence légale).
  • Institutions financières, dans le but d’émettre les reçus correspondants, le cas échéant. (Exigence contractuelle)

Transferts de données vers des pays tiers

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez MUGA HOLIDAYS proviennent de la personne concernée elle-même ou de son représentant légal.

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d’identification
  • Adresses postales et électroniques
  • Informations commerciales
  • Informations bancaires, le cas échéant

Traitement des données pour la PUBLICITÉ

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les informations fournies par les personnes intéressées afin de gérer l’envoi de communications commerciales sur nos produits et/ou services par des moyens électroniques (e-mail, WhatsApp, SMS…). Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données seront conservées depuis que l’utilisateur donne son consentement jusqu’à ce qu’il le retire.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Consentement de la personne concernée (par la signature du document d’obtention du consentement, en cochant ou en donnant un tick dans la case de sélection ou check box ou tout autre moyen valable d’obtention de celui-ci) : Pour l’envoi de communications commerciales.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Plateformes d’envoi de publicité par des moyens électroniques, dans le but d’effectuer l’envoi avec garanties et d’obtenir des données statistiques.

Transferts de données vers des pays tiers ?

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez MUGA HOLIDAYS proviennent de la personne concernée elle-même.

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d’identification et adresses postales et électroniques
  • Informations commerciales.

Aucune catégorie spéciale de données personnelles n’est traitée (il s’agit des données qui révèlent l’origine ethnique ou raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques visant à identifier de manière unique une personne physique, les données concernant la santé ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique).

Traitement des données de VIDÉOSURVEILLANCE

Informations de base sur la Protection des données

  • Responsable : MUGA HOLIDAYS
  • Finalité : Garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations
  • Base légale : Mission d’intérêt public
  • Destinataires : Des cessions de données sont prévues à : Le cas échéant, les forces et corps de sécurité de l’État, ainsi que les Tribunaux
  • Droits : Vous avez le droit d’accéder, de rectifier et de supprimer les données, ainsi que d’autres droits, indiqués dans les informations supplémentaires, que vous pouvez exercer en vous adressant à l’adresse du responsable du traitement

Informations complètes sur la Protection des données

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les images capturées par nos caméras afin de garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données seront conservées pendant un maximum de 30 jours, sauf communication aux Forces et Corps de Sécurité, et/ou aux Tribunaux.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Mission d’intérêt public : Garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Le cas échéant, aux forces et corps de sécurité de l’État, ainsi qu’aux Tribunaux, dans le but de fournir les images si un délit ou une infraction a été commis.

Transferts de données vers des pays tiers

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu.

Quelle catégorie de données personnelles traitons-nous ?

Image.

Traitement des DONNÉES des VISITEURS des INSTALLATIONS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Chez MUGA HOLIDAYS, nous traitons les informations fournies par les personnes intéressées dans le but d’enregistrer et de gérer les visites aux installations du responsable. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne pourrons pas remplir les finalités décrites. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Pendant quatre ans ou jusqu’à ce que la personne concernée demande leur suppression.

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

Nous vous indiquons la base légale du traitement de vos données : Intérêt légitime du responsable : Contrôle des entrées et sorties des installations du responsable pour des raisons de sécurité et de traçabilité des visites. (RGPD art. 6.1.f).

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Les données ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.

Transferts de données vers des pays tiers

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez MUGA HOLIDAYS proviennent de : La personne concernée elle-même.

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d’identification.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation que MUGA HOLIDAYS traite ou non des données personnelles la concernant.

Les personnes concernées ont le droit d’accéder (art. 15 RGPD) à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification (art. 16 RGPD) des données inexactes ou, le cas échéant, leur suppression (art. 17 RGPD) lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander la limitation (Art. 18 RGPD) du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de réclamations.

Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement (art. 21 RGPD) de leurs données. Dans ce cas, MUGA HOLIDAYS cessera de traiter les données, sauf pour des motifs légitimes impérieux ou pour l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles.

Vous aurez également le droit de demander la portabilité (art. 20 RGPD) de vos données personnelles. Cela signifie que vous aurez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir le transmettre directement à une autre entité, dès lors que cela est techniquement possible.

Si vous avez donné votre consentement pour une finalité spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement (art. 7 RGPD) à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au responsable en personne, par courrier postal ou par courrier électronique à l’adresse électronique du responsable, en envoyant la demande. Les formulaires pour l’exercice/la demande de droits peuvent être trouvés sur le site web de l’Agence espagnole de protection des données : https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html#section1

Si vous estimez que vos droits concernant la protection de vos données personnelles ont été violés, surtout si vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle compétente en matière de Protection des Données, en accédant au siège électronique de l’Agence espagnole de protection des données : https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/queSede.jsf

CARACTÈRE OBLIGATOIRE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES

Les données demandées dans les formulaires accessibles depuis le Site Web de MUGA HOLIDAYS et, en général, celles que l’entreprise demande pour la fourniture du service/vente de produit, sont, en règle générale, obligatoires (sauf indication contraire dans le champ requis) pour remplir les finalités établies. Par conséquent, si elles ne sont pas fournies ou ne sont pas fournies avec exactitude, il se peut que les demandes ne puissent pas être traitées correctement.

Dans le cas où la personne concernée fournit des données de tiers, elle déclare disposer du consentement de ceux-ci et s’engage à transmettre à la personne concernée, titulaire desdites données, les informations contenues dans la présente Politique de confidentialité, exonérant MUGA HOLIDAYS de toute responsabilité à cet égard.

MESURES DE SÉCURITÉ

Les données personnelles seront traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (« licité, loyauté et transparence ») ; collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne feront pas l’objet d’un traitement ultérieur incompatible avec ces finalités ; adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités du traitement des données personnelles (en respectant les délais de prescription des responsabilités) ; traitées de manière à garantir une sécurité appropriée des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, par l’application de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (« intégrité et confidentialité »).

Nous suivons des critères stricts de sélection des prestataires de services ayant accès aux données personnelles, afin de respecter leurs obligations en matière de protection des données, ainsi que de formaliser avec eux le contrat correspondant de sous-traitant (art. 28 RGPD), par lequel ils seront soumis, entre autres, aux obligations suivantes : appliquer des mesures techniques et organisationnelles appropriées ; traiter les données conformément à nos instructions ; et supprimer ou nous restituer les données une fois la prestation des services terminée.